Documentation › La page Activity
La page Activity : le journal de vos instances de process
Là où Mes tâches liste ce que vous devez faire, Activity raconte ce qui vient de se passer : un commentaire ajouté, une tâche modifiée, une tâche qui vous est assignée.
À quoi sert Activity ?
Elle vous évite de relancer vos collègues pour savoir où en sont les choses : en un coup d’œil, vous voyez les événements récents sur les instances de process qui vous concernent, du plus récent au plus ancien. Une instance de process vous concerne si vous l’avez lancée ou si vous avez un rôle dans l’une de ses tâches : tâche à faire, relecture, destinataire d’un email, participant à une réunion… directement ou par l’intermédiaire d’un groupe.
Seul ce que font les autres est raconté : vos propres actions (vos commentaires, vos enregistrements…) n’apparaissent pas, vous les connaissez déjà.
Activity
4 recent events, newest firstActivity
4 recent events, newest firstActivity
1 recent event, newest firstActivity
2 recent events, newest firstLire le journal
Le titre annonce le nombre d’événements (« 4 recent events, newest first ») : les plus récents sont en haut. Chaque ligne comporte :
| Colonne | Ce qu’elle vous dit |
|---|---|
| Icône | La nature de l’événement (passez la souris dessus pour la lire). |
| Process instance | L’instance de process concernée : cliquez sur son nom pour l’ouvrir. |
| Task | Une phrase avec l’avatar et le nom de la personne, puis la tâche concernée, le commentaire éventuel et le moment (« il y a 5 minutes », « hier »…). Les verbes possibles : added the task (tâche créée), assigned you the task (tâche qui vous est confiée), commented on the task (commentaire), edited the task (modification : la ligne Changed: … donne les champs modifiés), sent the task (email ou réunion envoyé), asked for a review of the task, accepted the review of the task et rejected the review of the task (relecture demandée, acceptée ou refusée, avec son commentaire). |
| Due date | L’échéance de la tâche concernée. |
| Status | L’état actuel de cette tâche. |
Filtrer et chercher
Comme dans Mes tâches, quatre pastilles — All Overdue Today Upcoming — filtrent par échéance et affichent leur compteur. Le champ Search activity cherche dans les noms d’instance de process, de personnes et de tâches, et dans les commentaires.
Si rien ne correspond, le message « No activity matches your filters. » s’affiche. Sans aucun événement, vous verrez « No activity to display. »
Mes tâches ou Activity ?
| Mes tâches | Activity | |
|---|---|---|
| Question | « Que dois-je faire ? » | « Que s’est-il passé ? » |
| Contenu | Vos tâches assignées | Les événements récents |
| Au clic | Ouvre la tâche à traiter | Ouvre la tâche concernée (le nom de l’instance de process ouvre l’instance de process) |
| Usage | Le matin, pour planifier | En cours de journée, pour suivre |
Astuces
- Dans une instance de process, chaque tâche possède aussi son propre historique et son panneau d’activités (créée, envoyée, relecture demandée / acceptée / rejetée) : utile pour le détail d’une seule tâche.
- Pour répondre à un commentaire, cliquez sur sa ligne : la tâche s’ouvre, avec ses commentaires.
- Le journal montre les événements les plus récents (quelques dizaines) : pour retrouver l’histoire complète d’une tâche, ouvrez-la.
- Les événements en rouge (échéance dépassée) méritent une relance : vous voyez qui est concerné.
Permissions
La page Activity n’apparaît que si vous avez la permission View activity (le rôle Viewer l’a).
Tout sur les rôles et les permissions : Utilisateurs et rôles.