Documentation › La page Mes tâches
Mes tâches : ce que j’ai à faire
La page Mes tâches répond à une seule question : « qu’est-ce que j’ai à faire ? » Elle rassemble, toutes instances de process confondues, les tâches qui vous ont été confiées, classées par date d’échéance.
À quoi sert Mes tâches ?
Chaque fois qu’une instance de process vous confie une tâche (un email à envoyer, une réunion à tenir, un document à préparer, un jalon à atteindre, une tâche libre), elle apparaît ici. Vous n’avez pas à ouvrir chaque instance de process pour savoir où agir.
My tasks
4 assigned to you, sorted by due dateMy tasks
4 assigned to you, sorted by due dateMy tasks
4 assigned to you, sorted by due dateMy tasks
3 assigned to you, sorted by due dateMy tasks
4 assigned to you, sorted by due dateLire la liste
Le titre indique le nombre de tâches (« 3 assigned to you, sorted by due date »). Chaque ligne se lit de gauche à droite :
| Colonne | Ce qu’elle vous dit |
|---|---|
| Icône de tâche | Le type : email, réunion, document, jalon ou tâche libre. |
| Priorité | L’importance de la tâche, montrée par une icône (Low priority, Medium priority ou High priority). |
| Process instance | L’instance de process à laquelle la tâche appartient. |
| Task | Une phrase qui dit quoi faire — should send the email, should hold the meeting, should prepare the document, should reach the milestone ou should complete the task —, suivie du nom de la tâche, de sa description et de « depuis quand » elle vous est assignée. |
| Due date | La date d’échéance et un repère : Today, Tomorrow, In 3 days… ou 2 days overdue en rouge si elle est dépassée. |
| Status | L’état : New, In progress, Blocked, Waiting approval, Waiting signature, Done, Sent… |
Filtrer et chercher
Quatre pastilles filtrent la liste par échéance, chacune avec son nombre de tâches :
| Pastille | Affiche… |
|---|---|
| All | Toutes vos tâches. |
| Overdue | Celles dont l’échéance est dépassée (mise en évidence). |
| Today | Celles à terminer aujourd’hui. |
| Upcoming | Celles à venir (après aujourd’hui). |
Le champ Search tasks en haut à droite restreint la liste aux tâches qui contiennent votre texte. Les compteurs des pastilles tiennent compte de la recherche.
Commencez chaque journée par la pastille Overdue, puis Today : vous traitez ainsi d’abord ce qui est critique.
Traiter une tâche
- Cliquez sur la ligne
La tâche s’ouvre directement dans son instance de process.
- Faites ce qui est demandé
Écrivez l’email, préparez la réunion, générez le document, renseignez les Outcomes demandés…
- Cliquez sur Save
Vos modifications sont enregistrées. Si la tâche demande une relecture, utilisez le menu Review.
- Revenez à Mes tâches
La tâche change de statut ; la liste et les compteurs se mettent à jour.
Si la liste est vide, le message « No task matches your filters. » s’affiche : relâchez les filtres ou videz la recherche. Pas de tâche du tout ? Personne ne vous a encore confié de tâche.
Astuces
- Une tâche Blocked attend quelqu’un ou quelque chose : ouvrez-la et consultez les commentaires pour comprendre.
- Vous manquez de contexte ? Ouvrez l’onglet Activity pour voir ce qui s’est passé autour de l’instance de process.
- Pour assigner une tâche à quelqu’un d’autre, c’est dans le process (Assigned to) ou à la création de l’instance de process (Participants) que cela se règle.
Permissions
La page My tasks demande la permission View my tasks. Pour travailler sur une tâche (enregistrer, envoyer, générer, commenter, relire), il faut Work on tasks : sans elle, ProcNest affiche « You can read this task but you do not have the permission to change it. » et masque ces boutons. Le rôle Viewer lit les tâches sans les modifier.
Tout sur les rôles et les permissions : Utilisateurs et rôles.